aide administrative sur mesure
Offres pour Professionnels :
Libérez-vous de l'administratif
Hôtelier, restaurateur, commerçant ou artisan... vous passez trop de temps sur l'administratif au lieu de vous concentrer sur votre cœur de métier ? C'est exactement là que j'interviens.
Avec plus de 20 ans d'expérience terrain dans votre secteur, je maîtrise vos contraintes métier.
Je sais ce que vous vivez au quotidien.
1 — Gestion administrative courante
- Gestion de vos courriers officiels. Classement, archivage et numérisation de documents. Suivi des contrats fournisseurs et relances. Gestion des devis et factures. Mise en place de procédures et d'outils de suivi. Organisation de votre gestion administrative de base — en mode mensuel ou ponctuel.
2 — Gestion RH simplifiée
- Rédaction de contrats de travail (extras, saisonniers, CDD). Déclarations préalables à l'embauche (DPAE). Création de fiches de poste et livrets d'accueil. Suivi des plannings et registre du personnel.
3 — Visibilité digitale
- Gestion et mise à jour de votre fiche Google Business. Réponses professionnelles aux avis clients (Google, Tripadvisor, Booking...). Rédaction de newsletters et de posts réseaux sociaux. Mise à jour de vos annuaires.
4 — Création de supports
- Menus, cartes et supports imprimés. Guides clients et livrets d'accueil. Procédures internes et fiches techniques. Tout document professionnel dont vous avez besoin.
5 — Aide à la création d'entreprise
Vous lancez votre activité ou reprenez un établissement ? Je vous accompagne dans toutes vos démarches de démarrage.
- Aide au choix du statut (micro-entreprise, SARL, SAS...). Constitution et dépôt du dossier de création. Rédaction des documents types (contrats, CGV, devis, factures). Mise en place de l'organisation administrative. Création des outils de pilotage (tableaux de bord, plannings). Accompagnement aux premières démarches URSSAF, CFE et SIRET.
6 — Transition vers la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique est obligatoire. Je vous accompagne dès maintenant pour être prêt(e) avant l'échéance du 1er septembre 2027.
- Audit de votre système de facturation. Sélection d'une plateforme de dématérialisation agréée. Mise en conformité de vos modèles de factures (mentions obligatoires). Formation aux nouveaux outils. Accompagnement pas à pas vers le 100% électronique. Suivi et vérification de la conformité réglementaire de votre structure.
INFO RÉFORME : Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir RECEVOIR des factures électroniques. L'obligation d'ÉMETTRE s'appliquera au 1er septembre 2027.
Concrètement, comment ça se passe ?
Étape 1 — Premier contact
Nous faisons un point sur votre activité, vos besoins administratifs et votre organisation (sur site ou à distance).
Étape 2 — Proposition dédiée
Je vous présente une proposition claire : missions prévues, rythme d’intervention et tarif adapté à votre structure.
Étape 3 — Contrat de service
Une fois la proposition validée ensemble, nous fixons le cadre de la collaboration et signons le contrat de prestation.
Étape 4 — Début de la mission
Dès réception des accès nécessaires, je prends en charge vos tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre véritable cœur de métier.
« Anna a complètement transformé ma gestion administrative. Sa connaissance de l'hôtellerie est un vrai plus. »
Marc L., Hôtelier
Témoignages de clients professionnels accompagnés en hôtellerie-restauration, commerce et artisanat.
Ils me font confiance
« Rassurante et efficace, Anna m'a aidé à y voir clair dans mes factures. Un gain de temps précieux au quotidien. »
Sophie B., Restauratrice
« Je recommande Anna sans hésiter pour son professionnalisme et sa discrétion. Mon administratif est enfin carré. »
Thomas D., Commerçant